定义管理报告是一种沟通的手段基本信息从从高到低的管理水平。它由事实和重要的数据通过写,口服而且可视化工具(图表,图表和饼图)。
它通过特定时期的财务和非财务数据提供对部门进展的洞察。及时提交报告有助于管理者执行以下管理职能:
这些报告通过以下方法将时间使用最大化不断评估。它定期强调实际绩效和计划/预算绩效之间的差异(如果有的话),并相应地采取纠正措施。此外,它跟踪主要绩效指标(KPI)生意上的。
内容:管理报告
管理报告的方法
表示管理报告有不同的方法。报告方法的选择是基于类型、大小而且自然的数据。它通过书面,口头和视觉的方式来表达沟通。下面简要讨论这些问题:
书面报告
在这种方法中,报告以报表和比率的形式编写和传达。它进一步分为:
- 正式财务报表:这些语句将大数据转换为简化形式,以便进行比较。
- 表报告以表格形式编制,说明不同部门(如销售、生产等)目前和计划的业绩。
- 比率:根据目的计算不同类型的财务比率。它们用于数据的进一步分析和表示。
口头报告
经理可以进行会议,小组讨论,会议等等,用于决策。在作出重要决定时不能考虑这种形式的报告。它用于内部管理、政策制定和团队相关的问题。
视觉的报告
数据以图形形式描述。这些报告是容易理解,分析而且视觉上吸引人。它可以通过以下方式呈现:
- 图
- 饼图
- 统计数据
- 酒吧图
- 流程图等。
管理报告的种类
如上所述,管理报告是考虑到自然,体积而且目的的数据。记住以下问题-
- 为什么要准备呢?
- 发件人是谁?
- 谁是接球手?
- 报告的编制采用了哪种方法?
以下是根据不同目的可用于报告的管理报告类型:
通过数据/信息:
操作报告
管理人员使用这些报告来确定实际目标和预算目标之间的差距。这是为了保持组织的运行效率而进行的短期和长期的工作。它进一步分为:
- 控制报告:每月、季度和年度报告,以控制偏差,并在销售、收入等方面采取纠正措施。
控制报告是定期编制的,可分为:- 电流控制报告
- 汇总控制报告
- 信息报告:它所涵盖的领域比控制报告更广。这些报告需要更多的信息、检查和分析。管理层使用这些报告来规划和制定政策。
财务报告
财务报告包含有关企业财务状况的信息。财政资源的流动情况是在某一特定时期内估计的。它进一步分为:
- 静态财务报告:该报表显示了某一时间点的资产、负债和债务状况。例如,资产负债表。
- 动态财务报告:当我们总结财务状况的变化时,就会用到这些报告。
技术:
趋势报告
报告是根据一段时间内的比较得出的。它通过图形显示某种类型的运动或趋势。
分析报告
通过分析与预定目标的比较来报告数据。它是在一个或多个公司或部门之间横向进行的。
按功能区域划分:
个人报告
个别报告是由负责某一特定活动的人编写的报告。例如,一份报告是由生产部经理准备的。
联合报告
联合报告是由所有部门的经理共同编写的报告。例如,根据生产部门的报告,为企业编制损益表。
的用户:
内部报告
这些报告是为内部管理人员准备的。这些信息被传达给员工和不同级别的管理层。它包括:
- 常规报告
- 专题报告
- 向各级管理人员汇报。
外部报告
它准备向外界提供各种信息,例如:
- 股东
- 政府当局
- 证券交易所
- 信贷机构
管理报告流程
准备管理报告的步骤如下:
管理报告的重要性
- 这是一种很好的保养方法公共关系。
- 报告使我们能够确定趋势,这有助于预测。
- 有助于实现总体目标通过及时的和连续评价。
- 管理报告是一种工具为控制函数管理层的。
- 这些报告满足了内部和外部各方与商业有关。
- 的比较制定了实际和计划的目标,并采取了适当的行动。
- 管理报告带来有效和高效的管理。
一份好报告的品质
- 准确性:管理报告包含事实和数据如果记录不准确,可能会被误解。
- 合适的标题:报告的标题应该是不需加以说明的。它应该指明该报告由什么组成?
- 精确和简单:只应以简化形式报告必要的资料。不必要的信息应该被排除。
- 一致性:报告应该在一个固定格式。它有助于避免混淆和维护标准。
- 汇报关系:应该有清晰的源而且目的地即谁为谁做报告。
- 及时性:管理层使用这些报告进行决策和政策制定。报告应在定期。
- 成本效益:报告的编写应该不增加不必要的开支。费用不应超过报告的收益。
- 选择性:的模式的表达方式应该选择,以尽可能最好的方式表示信息。
- 理解:管理报告应采用简单、系统的形式。最终用户应该很容易理解它。
- 公正:它应该传达真正的事实而且数据而且不受个人偏见的影响。
管理报告示例
下面的例子通过表格和图表显示了生产部门的报告、预算生产和实际生产。
解释:
- 第一季度实际产量低于预算产量。
- 到第一季度末,它逐渐开始增加。
- 他们能够在第二季度完成预算目标。
- 第三季度的图表显示了生产单位的增加。
- 该部门能够在第四季度末达到预算目标。
生产部检查了实际目标与预算目标之间的差异。
经理采取了一些措施来增加产量:
- 培训技能发展计划
- 改变了生产政策
- 改善沟通渠道
- 机械保养
结论
管理报告是向不同管理级别传递基本信息的重要工具。便于管理的控制功能。这些报告还强调了关注的领域,并采取了相应的补救行动。它可以提高效率和有效的决策。
报告应及时提交。报告的类型取决于报告的目的。应该选择最好的和有吸引力的沟通方式。
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