定义:组织是管理中最重要的功能之一致力于有效地分配和组织人力和其他财政资源成功地执行组织的计划。它还涉及到构建、建立和管理工作关系,需要计划任务和各种各样的方式来完成任务。
在有能力的规划之后,有效地安排组织的框架有助于识别不同组织之间的异同。
内容:组织
组织的过程
组织是一个过程,管理任务是如何在员工和部门之间分发的,并确定要遵循的策略。组织过程包括七个步骤;它们如下:
1.确定目标
组织过程的第一阶段应该是确定要实现的目标。员工协会、产品、市场,都是靠性质的业务.财政目标和社会目标都应按期确定,然后按优先次序进行管理,并将其分为主要目标、次要目标、长期目标和短期目标。
2.决定行动
第二步是找出并列出一份为达到组织的期望目标所需要采取的行动的清单,如准备帐目、计算销售额、记录保存、质量控制、库存控制等。所有这些行动都必须按单位进行安排和分类。
3.协调的动作
行动确定后,需要协调行动,即把工作组织成统一的工作单位、部门、部门,所有这些职能都实行部门化。为了实现分组目的,可以使用不同的分组,如地域、流程、功能、产品和客户,这有助于保护专业化。
4.分配职责和责任
协调行动后的下一步应该是根据他们的能力和能力向独特个体分配职责和责任。必须明确授予每个人的职责和责任,以避免工作重复,因为最适合的个人将为他的特定授权工作提供最佳。
5.分配的权力
为了履行委托工作,个人以及责任也需要权力或权力来做出关于他的工作的决定,以便他/她可以妥善履行他/她的任务。由于人无法在没有必要的力量和权力的情况下执行他们的工作,并且根据其工作和水平给予此类当局。通过工作代表团,适当的指挥链从顶级到员工的底层。
6.组织结构图和手册
在委派员工的工作和权限之后,根据权力,权威和责任编制组织图表和手册。根据组织图表编写手册,该图表规定了执行日常行动的说明。
7.组织行为
同步所有员工的所有操作和尝试是建立专门功能的有效性所必需的。任务和员工之间的相互关系必须预先定义,以便每个人都知道,他们对谁负责,他们必须接受谁的命令。
组织的原则
为了形成组织结构或将某些基本原则作为指导原则组织起来,使组织结构的开发或构建变得容易,一些基本原则如下:
- 统一的目标
在组织结构的所有各级的活动都将着眼于实现本组织的主要目标。不同部门或部门的活动性质可能不同,有各种不同的目标。但是,无论这些部门制定了什么目标,都应该只朝着一个方向,这样组织就会有一个统一的目标。
- 劳动分工
分工是组织的基本原则之一,它意味着组织内部不同部门或部门之间的区别。在它中,各种不同的任务被分配到一个组织的员工根据他们的能力和专业。这一原则提高了员工和组织的生产力,因为它减少了多个任务的负担,员工可以专注于特定的任务,并尽其所能。
例如:如果机器行动将有一个单独的小组,使该部门处理该部门,同样,对于销售活动,将使一组只处理销售职能等公司劳工中的所有进一步活动划分为根据他们的能力,导致他们的工作领域的专业化,因为有不同的部门,所有人都需要彼此协调。
- 张成的空间管理
经理可以有效监督数量有限数量的人,并且由于这种跨度,创建了组织级别,例如顶级董事总经理将管理普通管理者,然后将军管理人员将管理某些副经理,因此链接到底部员工水平。随着组织级别的数量垂直增加,它将导致成本上升和通信障碍,因此规划和控制变得更加复杂。
- 协调
协调就是在一个组织中创造一组工作人员之间的和谐。对于一个组织的成长来说,各个部门的员工应该保持同步,因为没有适当的协调,人们不能期望在任何组织中顺利运作,因为所有的部门都是相互关联的。
- 统一指挥
命令的统一谈到指挥权或责任,即,它谈到,在控制时应该只有一个人。在此之下,我们需要了解子条款,只能从一个老板收到订单,或者只有一个特定子统一的报告人才应该只有一个报告人员。否则,可能导致未完成工作,因为子统计统计统一会对他必须遵循的顺序混淆。
结论
组织是亨利·法约尔(Henri Fayol)确定的管理职能之一,其目的是提供或安排必要的工具,使企业高效、有效地运行。法约尔特别注意这一职能的组织结构。
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