定义:HR报告可以定义为每月或年度维护人员数据的摘要。它有助于人力资源管理人员建必威全新精装版立或识别该巨大信息池中的相关模式和相关性。
当公司制定各种商业战略时,人力资源报告作为一个重要决策的有用工具。
例如;一家位于纽约的机构计划在亨普斯特德开设一家新分公司。管理层可以通过人力资源报告来决定最合适的人谁可以被提升和安置在亨普斯特德的新办公室。
内容:人力资源报告
人力资源管理报告
当组织庞大而多样化时,跟踪劳动力变得复杂。人力必威全新精装版资源报告汇集了各个员工数据的广泛信息编制。它会消耗用于将其转换为有用信息的例程数据。
此外,一些主要决定与之相关招聘的候选人,工作描述和工作规范、晋升与评估、后续计划等都是基于对人力资源报告的分析。
HR指标
公司利用标准人力资源指标来衡量促进数据表示和分析的多个KPI(关键绩效必威全新精装版指标)。
一些最常用的衡量标准包括人力资源费用因素、招聘成本、培训成本、流动率、流动率、整体员工效率、加班时间、旷工率、人力资源投资回报率和员工敬业度。
护理标准
在应用人力资源指标时,人力资源经理应该遵循CARE标准。必威全新精装版它倡导更加细致的决策,采取最合适的人力资源措施。必威全新精装版
现在让我们在下面详细讨论此护理标准的每个元素:
- 持续的:用于分析人力资源数据的指标在整个过程中需要均匀,以确保每次都有展会。必威全新精装版
- 准确的:另外,仪表盘信息应该没有错误;而且是基于事实和数据。
- 可靠的经理、主管和其他组织成员应该对这些人力资源报告的可行性有信心和保证。
- 非常高效。这样形成的报告,应该是有能力的和动态的,以方便人力资源部门分析各种因素。必威全新精装版
需要人力资源报告
在当今的技术时代,公司已经将他们的业务扩展到不同的国家和大陆。因此,通过传统的笔和纸的方法来维护庞大的人力资源数据似必威全新精装版乎是不现实的和没有价值的。
因此,HR报告简化了数据管理过程,并以下列方式促进公司:
系统信息管理:它是MIS(管理信息系统)的一部分,尤其追踪组织中的人力资源效率。必威全新精装版它启动了员工数据的录音,组织,陈述和分析,以加强人力资源实践。必威全新精装版
识别关键问题区域:直到并且除非问题是已知的,否则没有人可以解决它。因此,人力资源报告在找出绩效等人资源问题方面发挥了重要作用,必威全新精装版社会惰化那劳动力流动率或过度的旷工。此外,它还分析问题是否属于一个特定的团队、部门或整个组织。
有效地跟踪人力资源必威全新精装版有了这些报告提供的细节,人力资源经理就可以监视每一个员工了。从而引发了绩效考核,提高了员工的满意度。
确保员工参与:人力资源报告有助于组织跟踪和维护员工的承诺水平。因为,它提供了更好的表现,更高的满意度,减少人员流动或旷工。
启动数据支持的决策:当在单个报告中提供完整数据时,人力资源管理器可以关联各种因素并得出明智的结论。必威全新精装版这种分析可以作为未来人力资源规划和决策的基础。必威全新精装版
提高招聘和登机过程通过分析个人的效率,组织可以确定薄弱环节或表现不佳者。因此,人力资源部门可必威全新精装版以通过修改进一步招聘的标准来纠正这个问题,同时加强候选人的入职流程。
人力资源报告
有许多类型的仪表板,在人力资源报告下编制了许多报告。必威全新精装版让我们讨论一些突出的人力资源报告:必威全新精装版
员工敬业度:人力资源部门负责评估员工参与水平,即工人致力于其任务和本组织的程度。通过HR报告还跟踪此数据。
周转率在这里,公司对员工流动率进行跟踪。流动率是指员工因任何原因而离开组织的人数。
训练效率:该学习赋予员工的有效绩效是必不可少的和昂贵的事件。因此,人力资源报告有助于维护在此类方案所产生的费用的记录及其有效性。
新员工:可以通过人力资源报告维持与加入,工资,职位等的日期相关的新进入者的数据。
收入字体这张表格用来确定公司每个员工所产生的收入。虽然员工(即辅助人员)可能不会直接影响公司的收入,但它是一个识别组织胜任力的参数。
缺勤率:不来上班的人数,决定了在一定时期内组织的缺勤程度。它有助于人力资源经理识别员工过度缺勤的原因;比如对工作职位或管理问题的不满。
员工绩效:员工在员工表现KPI的帮助下可以分析员工在组织成功方向上的贡献。它包括员工,缺勤率,加班工作和整体劳动力效率所产生的培训成本。
人力资源报告示例
现在让我们概述员工绩效指标及其关于人力资源报告的表示:
XYZ Pvt. Ltd.公司的人力资源经理,编制了2018年的年度报告,涉及以下内容:
员工绩效HR kpi
她在员工绩效仪表盘上展示了以下相关数据,指出了五大kpi:
培训成本
提供给员工的“在职”培训的成本如下图所示。它还包含了公司将从员工的技能发展中获得的回报。
在过去几年中,培训是为期两年的,即2013年和2014年。此外,2015年至2017年的三年培训期间考虑了一批新员工。
缺勤率
一年中的总工作日是249人,员工的年均缺勤率为9.9天。
人力资源经理必须确保旷工率保持在4.5%以下。此外,为了便于比较研究,下面还列出了过去五年的数据。
加班时间
2018年员工的年均加班时间加班为74.7小时。下面给出了前五年的平均加班时间,以方便比较。
男性和女性员工的平均每年加班也在下面的图表中显示:
整体劳工成效
通过OLE指标可以分析员工的效率,即,除以劳动力工作的实际小时数,将总标准工作时间除以。
2014年,前四年的OLE已经达到82%;2015年的79%;2016年的81%;2017年为85%。
此外,据授权,在2018年,一周的工作时间总数为48小时,而员工平均工作42小时。
因此,2018年的OLE计算为88%。下面给出的图表在2018年(右侧)的五年(左侧)和OLE中的ole展示了OLE:
笔记:
为了计算缺勤率,已经使用了以下等式:
HR报告模板
有效的人力资源报告
准备准确的人力资源报告对于改善和简化管理组织人员的任务至关重要。
一个薄弱的人力资源报告可能导致误导人力资源部门,为整个组织创造一个错误。必威全新精装版
因此,人力资源管理经理应通过保持各种漏洞来确保支票来确保人力资源报告的可信度。
技术与实时数据的完美结合,达到准确性和可靠性。
此外,应适当地研究或分析这些报告,以导出可说服性的结论,可以支持组织中的战略和常规决策。
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