定义:分类账是编制财务账簿的第二步,刚过帐日记帐分录.它是为了在一个财政年度内,以企业业务中出现的汇总形式记帐和平衡货币交易而编制的。
单独的分类账户准备好,以识别年底各方的费用和付款,这是不可能只通过日记账来追踪的,因为在一年中有数千笔交易与不同的各方发生。
内容:总帐
莱杰的格式
分类账可以准备在以下两种格式中的任何一种
格式1 -
——(户名)————分类帐对开编号——
Cr博士。
日期 |
细节 | 对开本的书 | 量 (₹) |
日期 | 细节 | 对开本的书 | 量 (₹) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
DD / MM / YY | XXX | X | XX | DD / MM / YY | XXX | X | XX |
格式2 -
——(户名)————分类帐对开编号——
日期 | 细节 | 对开本的书 | 借记 数量(₹) |
信贷 数量(₹) |
平衡 (₹) |
博士/ Cr。 |
---|---|---|---|---|---|---|
DD / MM / YY | XXX | X | XX | XX | XX | XX |
一些相关的总账主管
1.资产:资产项下的一些分类账目如下-
- 手头现金账户
- 建立账户
- 机器
- 家具的账户
- 应收账款
- 债务人账户
- 商誉帐户
2.负债:负债项下的一些分类账目如下-
- 银行透支账户
- 债权人账户
- 应付票据帐户
- 贷款及预付款帐户
- 应付税款账户
3.营业费用:营业费用项下的部分分类账目如下-
- 工资及薪金帐
- 折旧帐户
- 电力帐户
- 文具帐户
例子
每一笔日记账分录都要记录在两个独立的分类帐户中。让我们以一个例子来理解它:在2019年4月1日用100万卢比开始做生意,在2019年4月3日购买400万卢比,在2019年4月5日销售800万卢比。传递日记帐分录并建立分类帐。
解决方案:
日记帐分录
1.创业建议:
2.购买物品:
3.销售业绩:
由上述日记账分录编制的各种分类帐户。
1.现金帐户分类帐
2.资本帐户分类帐
3.购买帐户分类帐
4.销售帐户分类帐
分类的帐
分类账还可以分为以下两类
- 永久的分类:这些是有期末余额和期初余额的分类账它们会被转发到下一年。
- 临时分类:他们没有任何开盘价和收盘价的余额,在年底将金额转到损益账户上结束账户。
类型的分类
以下是分类账的类型:
1.买了分类帐/债权人分类:这种分类帐是用来记录赊购交易的,即以赊购方式向其购货双方的交易。它也可以称为购货分类帐。
2.销售分类帐/应收账款:在这种分类帐中,记录债务人按日期进行的交易,即在贷方的货物已用完的情况。它有助于在年底确定债务人的到期金额。
3.总账:在总账中,除了销货和购货账户,所有其他账户的分录都要记录下来。它也可以被称为所有名义账户和实际账户的总账,如应收账款、存货账户、现金账户、投资账户、机械账户等。
各种明细分类账是为了向总分类账提供详细信息而编制的,最后,所有这些明细分类账汇总在一个总分类账中。因此,这个帐户也被称为"主账户”或“主要帐户”。
4.私人分类:这类分类账是用来保存所有者的个人记录的,不用于一般观察,如资本账户、经常账户、提款账户、个人贷款账户等。
分类的重要性
以下是编制总账的重要性:
- 利润/损失的计算:对任何商业机构来说,编制分类帐是计算其一年内业务的准确盈亏的不可避免的步骤。每个组织都需要创建一个损益表,以确定财务报表的真实和公平的地位,这是不可能的,没有准备相关的分类帐户。
- 账户的确切位置:分类帐户传达帐户在结帐时是否有未偿余额或欠帐余额的确切情况。
- 节省时间:由于所有的条目都记录在一个地方,在准备进一步的帐户,如交易帐户、盈亏帐户时,它变得更容易和节省时间。
- 必要的:为保持当年交易的正确性或准确性,各营业机构有义务对每笔交易当事人编制分类账。创建单独的分类帐户减少了遗漏任何交易的机会,因为如果任何交易被遗漏,分类帐户将无法获得平衡。
总帐会计
在会计中,编制分类账是通过日记帐分录之后的第二个最重要的步骤,在日记帐分录中,各种交易要分别记在不同的帐首上,如销售、采购、投资、存货等。
为了编制其他相关账户,如交易账户和损益账户,有必要以汇总的形式记录各种账户,并为每一项目建立单独的分类账户。在会计系统中,分类账就像一本记录最终分录的账簿,因为从分类账账户中所有的分录都要转到相应的账户上。
分类帐平衡
在一年的最后一年,所有分类帐户通过平衡帐户的借方和贷方余额来确定借方和贷方项目之间的差额来结束。如果任何帐户的借方余额超过贷方余额,那么该帐户将被视为有借方余额的帐户;反之亦然,如果贷方余额超过,则将被视为贷方余额帐户。
在结帐的时候,它们的余额得到平衡或变成零,而没有得到平衡的账户(名义账户)将被转移到交易,盈亏a/c。
日记帐与分类帐的区别
比较的基础 | 杂志 | 分类帐 |
---|---|---|
在记录的基础上 | 在日记账中记录交易是会计的第一阶段。 | 分类账的记录是会计的第二阶段。 |
在自然的基础上 | 日记账是原始或原始条目的记录。 | 分类账是最后记入的账簿。 |
根据记录的方法/过程 | 记录条目的过程称为日志化。 | 在分类帐中记录的方法称为过账。 |
在使用的基础上 | 日记帐是按时间顺序逐日记录交易的。 | 分类帐定期使用,如每周或每月。 |
在此基础上进行准备 | 日记账是在凭证、票据等原始凭证的基础上编制的。 | 分类账是在日记账的基础上编制的。 |
在平衡的基础上 | 日记账无法平衡。 | 除了名义账户外,所有其他账户都要在分类账中得到平衡。 |
在叙述的基础上 | 每一份日记账分录之后都给出了说明,显示了交易的细节。 | 分类帐不需要这样的叙述。 |
以信息为基础 | 在日记账中,不可能一次提供有关会计活动的全部事实。 | 莱杰使提供完整和完整的事实成为可能。 |
点要记住
- 创建分类帐户有助于准备公司准确的财务记录。
- 在分类帐中过账是记录分录的第二阶段。
- 分类帐被称为期末分录簿。
- 在分类账的不同科目下有不同的帐户。
结论
分类账是编制的所有日记账交易的账簿,包括财务报表中的所有资产、负债、收入和费用,其余额转入试算平衡表以继续记帐。因此,可以得出结论,编制分类帐是会计过程中必不可少的一部分。
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