定义:纠正错误是一项修改条目错误的程序。这些错误可以有两种类型,即,在条目的两边所犯的错误不影响试算表可以通过做日记账来纠正。
另一种是发生在试算平衡表一侧并干扰试算平衡表的错误称为单面错误,这种错误不能仅通过日记账分录加以纠正,而可以通过开设悬疑帐户加以纠正。要了解错误的纠正,首先必须了解错误的种类。误差的种类可以精确地理解如下。
内容:错误纠正
各种各样的错误
以下是发生的错误类型:
1.错误的原则
交易报告采用公认会计原则(GAAP)。如果违反原则或忽略原则,则发生原则错误,但不影响试算平衡表。
- 示例1:在销售帐簿上报告的土地赊销。
这是一个原则上的错误,因为资产的赊销不需要在明细账簿中报告。必须在杂志上发表。增加固定资产后使用的款项必须被视为资本支出,而非收入支出。
- 示例2:为一台现有机器的额外配件花了20000。
将修理报告为c /c借记是一种原则错误。或者,也可以借记机器帐户。相应的错误不会影响试算表,但会因为这种资本和收入支出的错误分配而欺骗财务账户。
2.文书错误
这些错误是由于细心的会计人员所犯的错误而产生的,这些错误可以分为以下几类:
1.遗漏误差
当账簿中的某一分录被忽略时,就会发生这种错误。这可以更明确地定义为:
- 完全遗漏的错误:当在账簿中完全忽略某一金额分录时,就会出现这类错误。
- 例子:信用销售15000给Ankit。如果这个事务被完全忽略,这样的错误被称为完全遗漏错误。这不会影响试算平衡表。
- 部分遗漏错误:如果只报告事务的一个方面,就会出现这类错误。在上面的例子中,一个方面的信用销售在销售确认书中及时报告,但是在报告时忽略了Ankit的账户,从而产生了部分遗漏的错误。这会影响试算表。
2.委员会的错误:这种错误的出现是由于各种因素,如不正确的记录,不正确的发布,不正确的平衡等。这可进一步分类如下:
- 错误记录:当原始条目的账簿中错误地报告了一个条目时,就会发生此错误。
- 例子:从Nidhi赊购的商品为14,500,账簿上报告为15,400。
- 错误的:当原始分录中报告的事实在分类账中记录不当时,就会出现这种错误。发生此错误的原因有:
- 将正确的金额报告在适当账户的错误一侧。
- 在不适当的账户的正确部分报告正确的金额。
- 将不正确的金额记录在适当帐户的正确面。
- 将错误的金额记录在适当帐户的错误一侧。
- 将不正确的金额记录在不正确的帐户的正确一面。
- 在不适当的帐户的不适当的部分报告不正确的金额。
- 铸造误差:当在副帐记录期间发生错误时,就会发生此错误。
- 例子:如果在一个附属账本中,15000的总金额被错误地加起来,并被贴为18000。这是一个overcast错误。如果它被不恰当地加为1.1万,这是一个欠铸造错误。
- 结转错误:当一页的和不恰当地记录在相邻的页上时,就会产生结转错误。
- 例子:账簿第114页的现金簿金额为:204,000。在传送到相邻的115页时,如果它被报告为:2,40,000,这将导致相关错误。
3.补偿误差
当犯了两个或两个以上的错误,就像这些错误在账户的借方和贷方上的净结果为零一样,这些错误就发生了,这被称为“补偿性错误”。
- 例子:如果购买账簿超过了8000,结果产生了8000的盈余借方,因为在销售退货账户中出现了借方不足。这类错误是相互弥补的。一笔8000的盈余被另一笔8000的赤字所补偿。最终结果是零。因此,这类误差不会影响试算表。
现在,让我们了解一下为什么纠正错误不影响试算表,它是如何影响试算表的。
纠正不影响试算表的错误
通过在相关账户中进行更正的日记帐分录,这些错误可以被纠正,因为这些错误是在另外两个账户中犯的。属于这一类的错误有:
- 完全遗漏的错误
- 错误的原则
纠正这类错误的过程包括以下步骤:
- 撤销错误的借方或贷方的效力的分录。
- 用正确的借方或贷方重新记账。
通过日记账分录纠正完全遗漏错误的示例如下:
- 插图1
对安妮塔的赊销额为205,000,并没有记录在销售账簿中。纠正错误。
- 解决方案
这种类型的错误被称为完全遗漏错误,我们必须更正这种错误的分录将是:
通过日记账分录纠正原理误差的例子如下:
- 说明2
建筑物的修理-1800,借记建筑物信用证,作为资本支出处理。纠正错误。
- 解决方案
对建筑物的修理是一项收入性质的支出,但被错误地当作资本支出。因此,更正分录将是:
对试算表有影响的错误的纠正
这类错误不能通过单一的一般分录得到纠正,此外,需要打开悬念帐户,以填补间隙安排,直到发现和纠正错误。当我们使用悬疑账户时,采用以下流程来纠正错误。
- 识别由于错误而受影响的帐户。
- 发现超出或短缺的金额困扰帐户。
- 如果差额是由于“借方金额超出”或“贷方金额不足”而产生的,则将差额金额记入帐户。
- 如果差额是由于“超额授信金额”或“借记金额不足”而产生的,则将差额金额记入帐户的借方。
- 通过借记或贷记悬疑账户来完成分录。
结论
更正错误是对交易的一方或双方分录中出现的错误进行更正的方法,可以在通过所有日记账分录后做试算平衡表来识别。
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