定义:库存管理技术可以看作是管理人员手中的一个有用的工具。它确保在正确的时间、正确的地点和所需的数量获得正确类型的库存。它还使管理人员能够将帐簿上显示的存货与现有的存货相匹配。
例子服装制造业发现,在2018-19财年,其销售额增长了33%。然而,现金流量表显示的余额很低,表明公司缺乏足够的经营资金。
通过对帐簿的分析,发现该公司的营运资金被积压在过多的存货中。
库存维护数量庞大,占用仓库空间,维护成本高,部分库存甚至报废。
所有这一切都是不合格和计划外的库存管理的结果。
内容:库存管理技术
不同的库存管理技术
在开始解释这些方法之前;请注意,没有完美的库存管理方法。相反,一个组织可以采用一种或多种技术来计划、管理和优化其库存。
先进先出(FIFO)
先进先出是存货计价管理中最突出的方法易腐货物.这些包括鲜花、水果、蔬菜、鱼和肉制品、乳制品、化学品和药品。
先进先出规定首先收到的货物(旧库存)需要首先消耗。因此,减少了那些有一个保质期短.
为此,店铺负责人必须保证妥善安排存货.应该这样,最新的一批应该放在最后的架子上,而旧的应该放在前面。
组织货物的方法之一是通过他们批号或有效日期.
在转售业务中,这种方法也优化了长期占据商店空间的不易腐烂物品的库存。
当同一产品准备推出新功能外观、包装或设计时;先进先出用于避免古代剩下的老存货。
后进后出(LIFO)
后进后出是一种存货估价技术,用于不易腐烂的货物均匀.其中一些是砖、水泥、石头、沙子等。
由于这类库存通常是成堆的,最新的一批在最上面。因此,最近的货物必须首先使用,其次是最古老的库存,它在底部。
尽管如此,这种方法显示了一个更好的损益表;的资产负债表估值偏低用旧存货。
此外,国际财务报告准则(IFRS)和私营企业会计准则(ASPE)禁止在会计中使用后进先出法。在美国,《公认会计原则》(GAAP)没有施加任何此类限制。
经济订单数量(EOQ)
EOQ被用作一种库存管理方法来估计最优数量需要购买的材料。它是为了满足生产要求,使库存维护成本降到最低。
EOQ的两个主要目标如下:
减少了存货总成本是这种方法的主要目的。这些成本包括订单成本、库存成本和短缺成本。
其次,是确保每批订货的数量正确。它不仅会减少下单频率;但也会一直检查剩余的库存.
库存管理的EOQ公式为:
在哪里:
问为最优阶单位;
D是周期性的需求(单位);
年代是每个采购订单的成本;
H为单位年持有成本。
后来,鲍莫尔的EOQ模型被发展为现金管理在企业中保持最佳现金水平的技术。
ABC分析
另一种存货控制方法是ABC分析,它将货物分为以下三类:
- A,即高度重要例如这些商品价格高,因此维持的数量少。
- B,即中等重要性构成以公允数量保持平均价值的存货。
- C,即,Less Important例如这些商品由于价值低或成本低而大量供应。
因此,A类产品相当昂贵,需要通过EOQ、可用数量定期检查、库存预算和比率分析进行持续监控。
B类货物应根据市场或生产需要订购。
而且,属于C类的不需要太多控制。相反,对这类商品,只有成本监控方法就足够了。
重要,必要和可取(VED)分类
VED分类主要用于使用机器进行生产的行业。根据其用途的重要性将库存分为以下三类:
- 至关重要的表示生产过程命脉的项目称为关键项目。如果没有这些,整个过程就会停止。
- 至关重要的如必需品的库存成本相当高。因此,它们的缺失会导致重大损失。
- 可取的需要的物品不会立即妨碍生产,而且成本之外的库存也最少。
在上述分类中,我们可以看到,必要的物品具有最高的重要性,因为它的不可得性将暂停生产过程。这些物品通常包括需要过度控制的机械。
Dropshipping
Dropshipping是一种确保经销商控制库存的商业形式。该组织不维护任何库存。
在收到客户的订单后,公司将其转发给制造商、供应商或批发商。然后,供应商直接将产品运送给客户。
因此,直接换装具有以下优点:
- 最低库存成本;
- 极少的启动投资;
- 低风险的可扩展性;
- 最小的订单执行费用。
应急计划
应急策略可以看作是一种备份计划.因此,这种类型的库存管理技术有助于处理任何下列不利的商业环境:
- 仓库空间不足;
- 存货计价、计算不实;
- 供应商库存告罄,无法满足订单截止日期;
- 需求的突然增加会导致股票估值过高;
- 制造商或供应商在没有事先通知的情况下停止经营特定货物;
- 公司没有足够的流动资金来购买基本产品。
在这种方法中,组织应该预见库存相关风险以及它的影响。因此,如果出现上述任何一个问题,它应该计划采取什么行动。
与此同时,不断的努力应该建立强大公共关系为了长期存在。
准确的预测
在库存管理中,市场需求分析和销售估算,起着重要的作用。如果组织缺乏关于未来销售单位精确数量的适当信息,就很有可能出现库存浪费或短缺。
而准确的需求预测组织必须考虑以下因素:
- 经济状况;
- 市场趋势;
- 策划广告及促销活动;
- 营销成本;
- 消费者增长率;
- 季节性对需求的影响;
- 去年的销售记录。
设置PAR级别
最低安全库存或定期自动补充(PAR)水平是指建立最低库存标准每一种商品。如果库存低于设定的限制,这表明需要下新的最低订单。
为了做出这样的决策,商店经理需要分析销售的频率或生产和采购周期。随着市场需求、生产能力、仓储能力、维修成本等各种因素的变化;PAR水平可以改变。
因此,组织必须考虑到这些因素,不时地审查PAR水平。在经理不在的情况下,安全库存水平也有助于员工及时采取措施库存采购决策.
库存被装备
产品捆绑销售正如我们所说的,这是一种通过将不同的产品分组,包装和销售它们作为一个单一的单元来创建一个bundle的方法。
在库存管理中,关于捆绑销售,系统自动关联包的销售,以销售的项目包括在它,单独。
这种方法的一些好处如下:
- 自发销售不同的产品有助于最大限度地减少库存报废;同时清理旧库存。
- 它降低了整个仓储、维护和运输成本。
- 它启动库存跟踪和最低水平的维护。
- 它提高了平均订单值,提高了销售收入。
准时制库存管理
准时制(Just-in-time)是日本的库存管理方法之一,它强调在库存中保持库存。零库存”。
顾名思义,它指的是只维持目前所需的库存,以进行生产或销售过程。
有些组织首先从客户那里收到订单,然后进行库存采购和制造活动。
以下是JIT的各种优点:
- JIT受益于只有在旧库存即将完成时才订购新库存。因此,它减少obsoletion或者现有库存过期。
- 它保证了正现金流,用于存货的营运资金较少。
- 它还规定了优化库存成本通过减少仓储和保险费用。
然而,这种技术最显著的缺点之一是它可能会导致库存不足。因为有可能采购团队不能按时订货或延迟发货。
物料需求计划(MRP)
它通常被称为MRP方法,是一种分析方法。经理只有在了解了从不同业务领域获得的市场需求和销售预测后,才向供应商下新库存的订单。
供制造商、跟单商、批发商和存货商使用;这是一种有益的技术,因为它提供了价格风险优化同时也降低了库存过剩的不确定性。
永续库存管理
这是一个连续的库存系统,有助于定期跟踪实时的股票走势。
在这种方法中,一旦进行货物的购买或销售,存货就立即在账簿中更新。
因此,这是一个卓越的技术到定期盘存制度,该制度通过实物清点货物,只开始偶尔或随机的盘存检查。
以下是永续盘存制的各种优点:
- 高效库存预测;
- 立即记录股票信息;
- 在时间和成本方面胜任;
- 由于验证过的数据,所以没有错误。
快速、缓慢和非流动(FSN)库存
FSN库存技术的关键功能是了解特定产品在生产或销售中被消费的频率。现在让我们来看看它的以下三个要素:
- 快速移动的库存当前位置易于销售或大量消耗的货物称为快速流动存货。这类存货的周转率相当高。
- 滞销库存:不经常消耗,周转率低的库存,属于慢动库存。
- 不移动的库存例如仓库里的一些货物,由于没有需求,就过时了。很多时候,这种不流动的库存会导致死货。
经理应采取措施,利用或消除无法移动的库存,以创造仓库空间。此外,移动缓慢的货物应在有限的数量储存,以避免报废的机会。
另一方面,快速库存应保持足够的数量,以保证不间断的生产或货物供应。
批处理跟踪
在整个供应链管理,货物按批号记录及追踪,方便批号追踪。
它被广泛用于确定从进货、入库到生产或销售的存货的位置。它甚至可以跟踪产品有效期(如果可用)。
以下是批处理跟踪对组织的好处:
- 批处理跟踪是一个比较多的高效的方法库存管理与手工过程的比较。
- 它改善供应商关系通过识别和选择优秀的供应商。
- 它有助于找出次品在批量中,从而减少了损失的机会。
- 一个健全的质量控制体系可通过大量建立跟踪系统。由于每个产品或批次的有效期是已知的,质量退化的机会就减少了。
结论
我们已经看到,管理库存对任何商业组织来说都是一项至关重要的任务。在大型公司中,这个过程变得更加复杂。因此,自动化的库存管理方法开始发挥作用,以简化整个过程。
我们已经讨论了上面最常见的方法。除了这些,还有许多小的技术也促进了库存管理过程。其中包括存货周转率、定期盘点、定期盘点制度、循环盘点、滞销、寄售等。
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