定义分权是指在组织的每一级分配权力和责任。为了更好的管理,需要在不同的管理层之间分配决策权和相关职责。
例子;一位面包店制造商和店老板在他的城市又开了两家零售店。最初,所有的决策都是由所有者独自做出的,并且能够同时管理这两项决策;自己生产和零售。
但现在他必须为组织的权力下放做计划。这是因为他必须把更多的精力放在战略决策上,而不是日常的运营上业务.
这位独资经营者为三个分店都聘请了三位经理。他决定自己管理这个制造部门。他还指派其他负责清洁和销售的员工为每个分店工作。
最后,他决定将权力下放给经理,让他们就有关库存、客户处理、订单安排、员工休假和周转以及其他运营活动做出决策。
这种分权的做法导致了对每个出口和制造单位更好的管理。它还帮助所有者规划组织的成长和发展。
内容:权力下放
影响因素分散
分权对于大型组织来说是必要的。在这里,业务操作的每一步都需要决策。然而,并非每个组织都需要去分权。
影响组织权力下放决策的因素如下:
管理的哲学当前位置如果一个组织的最高管理者希望它的员工做出一些决策,那么它就形成了一个分散的系统。
但是,如果政府的心态是只做与商业有关的决定,他们就不会去分权。
员工的效率和能力如果一个组织有可以依赖的高效和熟练的资源,它就会选择分权。然而,在缺乏有能力的管理者的情况下,最高管理层更愿意保留决策权。
组织的性质和规模如果企业是独资企业或合伙企业,经营规模小,员工数量有限,就没有必要分权。
然而,对于规模庞大的公司来说,一个分散的系统对于业务的顺利运行是必要的。
多样化对于一个从事各种不同产品生产的组织来说,集中变得困难。因此,授权和工作分工对于涉及多样化产品线的组织是必不可少的。
地理上的分散如在一个广阔的地理区域内扩张的组织,在不同的地点有分支机构,需要分权。因为在这种情况下,管理层不能单独发挥作用并做出所有运营决策。
技术复杂性在将新技术引入组织时,最高管理层必须将一些权力和责任转移给该领域的专家,即经理。他们了解商业运作和新技术的所有细节。
成本和决策的重要性当前位置最高管理层在将决策的权力下放给管理者之前,要分析这些决策的影响和重要性。大多数情况下,与业务运营相关的决策是委托给管理者的。
下属意愿分权还受到下属对其决策负责的意愿和主动性以及权力的影响。
目标分散
分权是一项重要的战略决策。它改变了整个组织结构,从高层管理到底层。像其他商业策略一样,分权也是有目的的。
让我们了解各组织分散其业务的各种目标:
管理人员的发展
分权提供了管理者通过面对问题、自己寻找解决方案和做出正确决策的自我学习。它增加了各自部门经理的技能、经验和专业知识。
有效的控制和监督
管理者通过采取纪律行动来更好地控制下属的行为。他们可以做出与生产计划、晋升和下属休假有关的决定。
灵活性
分权导致了业务操作的灵活性。它还为管理人员提供独立处理意外情况的权力。它允许他们以自己想要的方式管理各自的部门。
激励和提升士气
它造就了独立自主的管理者,并驱使他们提高业绩,采取主动,培养解决问题的态度。做决定也能提升他们的士气和信心。
及时决策
有时,管理者不得不在经营层面上立即做出计划外的决定;这只有在权力下放的组织中才有可能。
相反,在一个集中的组织中,决策过程是相当冗长和复杂的,这对于处理不可预见的业务问题和问题是无效的。
减轻高层管理人员的负担
管理层必须做出一些关键的战略决策,这些决策需要大量的分析和计划。权力下放使管理从业务决策中解脱出来,促进他们参与未来的战略规划。
权力下放的局限性
正如我们已经看到的那样,权力下放对于大规模运作的组织来说是一种有益的实践。但是权力下放也有一些缺点,这使得它不适合所有类型的组织。
要了解更多关于去中心化的局限性,请阅读以下内容:
- 增加管理费用如要实行分权,最高管理层必须任命合格和经验丰富的管理人员。这些管理者需要得到合理的报酬,从而增加了组织的管理费用。
- 运营成本高在分权的过程中,当组织形成不同的部门时,组织在日常运营、资源、员工等方面都会产生较高的成本。
- 管理效率低下2 . take decisions:作出决定有时,经理们的效率和技能不足以独立作出决定。这样的管理者所做的决定有时可能被证明对组织是灾难性的。
- 不适合小型企业例小规模的组织既不需要权力下放,也不需要部门划分。它们可以由所有者或管理层本身有效地管理。
- 缺乏一致性在分权型组织中,每一位管理者都会有不同的观点、个别的行动和独特的管理风格,这就导致了组织的不一致性。
- 协调的问题分权化允许在所有层次上做出决策。这些决定需要与其他部门合作作出。有时,不同部门的经理之间存在协调问题,造成了业务运作中的漏洞。
结论
在当前的业务场景中,分权是必要的,因为组织正在变得庞大,并多样化到不同的产品线。
最高管理层需要关注其他的战略问题。为此,他们必须把自己从日常运作中解放出来。只有通过将权力和责任下放给管理阶层才能做到这一点。
最高管理层也可以计划组织的部分分权。管理者自己可以做出一些不那么关键的业务决策;高级管理人员负责做出重要决定。
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