定义:集中化是指决策权被限制在最高管理者手中,下级需要听从上级的指示的组织结构。对于缺乏资源和财政的小型组织来说,权力集中是必不可少的。
例子当前位置百货商店的经营者指定经理、保洁员、销售人员和助手。业主根据员工的技能和职位将工作分配给他们。
不过,他保留着与展示、折扣、报价、库存、订单、员工工资、休假和增薪相关的决策权。他还严格控制员工的日常活动,并不时地对他们进行指导。
这种类型的组织具有分散的结构,所有者是决策者,员工必须听从他的指示。
内容:集中
决定权力集中的因素
在小型组织中,所有者或最高管理层单独负责做出所有业务决策。然而,在下属之间进行工作授权;因此,集中化在这些业务单元中持续存在。
以下因素导致了组织的集中化:
- 组织的性质当组织通常是独资或合伙企业,需要管理的员工人数较少时,可以采用集中式系统。
- 组织规模如果一个组织规模小,规模小,那么它就可以由高层管理人员有效地管理,因此它采用的是集中管理的系统。
- 任务的性质:从事的组织业务不需要太多专业知识或专门化的操作,可以通过集中化进行管理。
- 代表团的能力管理人员将责任委派给下属的能力是决定组织结构的另一个因素。
- 员工的效率如果员工缺乏技能和效率来承担所要执行的工作的责任和问责,管理将会走向组织的集权化。
集权的优点
你一定想知道;在一个组织中,什么是权力集中化的需要?为什么不能把所有的组织都分散?
是的,集中和权力下放对企业同样至关重要。一些组织结构主要集中的原因如下:
成本有效的当前位置在一个集中的组织中,管理层不需要在办公室和行政费用上花很多钱。由于集中的决策过程,甚至节省了雇用各级专家和经验丰富的人员的费用。
更好的命令:管理可以更好的控制下属,下属也清楚的知道该跟随谁。对下属的行为有适当的控制,管理层对下属的优势和劣势有充分的认识。
提高工作质量当前位置下级直接向最高管理层负责,因此他们不断地以提高工作质量为目标。它还可以使流程标准化,减少浪费。
统一的行动例当控制权掌握在少数人手中时,所有级别和部门使用的方法和技术通常都是相同的,从而鼓励下属统一执行。
专注于视觉最高管理层清楚地定义并更好地理解组织的愿景。因此,它将所有的资源、下属、活动和战略统一起来,以实现愿景。
适当的协调:最高管理层为不同级别的下属制定统一的政策,整合他们的行动方针,确保所有下属之间的协调。
集中的缺点
集中化并不适合所有类型的商业组织。当我们谈论像雀巢这样的品牌时,如果它是一个集中式的组织结构,它就不会把业务扩展到这么大的范围。
现在让我们讨论一下组织中集权化的各种缺点:
减缓操作最高级管理人员指导日常运营,而下级必须直接向高级管理人员报告。在没有管理人员的时候,下属无法立即作出决定。因此,导致业务运作放缓。
推迟做决定在集权制下,由于所有的决策都由最高管理层作出,决策过程会减慢。不适用于紧急情况或突发情况的处理。
减少专门化的范围一个人不可能专门化所有的活动。因此,在一个所有决策都由最高管理者做出的集中结构中,组织缺乏专门的监督和管理。
阻碍了计划当前位置下级被给予他们需要遵守的指示,而不质疑最高管理层的决定。在集中化模式下,下属不敢提出自己的意见或建议。
缺乏适应变化的能力当前位置集中式组织以传统的方式运行,最高管理者的政策、方法和技术有些僵化。因此,它为组织成长采用现代和改进的实践创造了障碍。
高层管理上的覆盖例所有的计划和决策工作都是由最高管理层完成的,他们甚至控制着日常的运作。由于这个原因,管理层负担过重,无法专注于业务的扩张和增长。
官僚主义的领导在某些人看来,集权是一种专政,最高管理层计划每一项行动,而下级则听从指示。在这种情况下,解决问题变得相当困难,因为决策者和执行者是两个不同的个体。
可怜的上行沟通三。be supposed to:应该,应该下属应该听从指示,而对他们的建议和反馈却不怎么重视。这些都阻碍了组织内部的向上沟通。
结论
中央集权在今天被认为是一种统治或独裁的做法。原因可能是现在的员工不喜欢被统治。相反,在把员工视为伙伴、重视他们的知识、技能和建议的组织中,他们会感到更自在。
然而,从组织的角度来看,集权对于保持对企业的控制是必不可少的业务活动特别是在那些员工不自律或者不具备必要决策能力的组织中。
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